Ya sea un evento social (bodas, comuniones, aniversarios…), corporativo (conferencias, congresos, viajes de trabajo, presentaciones…) o gubernamental (días festivos, actos ministeriales, visitas de Estado…) la cantidad de tareas a realizar y coordinar es muy extensa: logística, seguridad, banquete, espacio, decoración, música, iluminación… Podríamos distinguir tres etapas clave: